Nathália Santos
A Pascom é a ponte de comunicação entre a paróquia e comunidade. Ela desempenha um papel que impacta em todas as atividades na igreja, destacando tanto o trabalho interno quanto o externo de todas as pastorais e atividades litúrgicas.
Organizar e gerenciar as tarefas, especialmente em uma pastoral tão multifacetada e colaborativa, requer ferramentas que possibilitem uma comunicação eficiente, distribuição de responsabilidades, monitoramento de prazos e visibilidade das ações. Nesse contexto, plataformas de gerenciamento como Trello, Meta, Mlabs e Google Calendar podem ser aliadas valiosas para garantir que todas as atividades da Pascom sejam executadas de forma eficaz e coordenada.
A maioria dessas ferramentas é disponibilizada em planos base de forma gratuita. No entanto, dependendo do tamanho da equipe da Pascom e do fluxo de atividades que realiza, um upgrade pode ser necessário e, talvez, isso acarrete custos adicionais. Ainda assim, os pacotes iniciais são bem úteis e fazem toda a diferença na organização. A seguir, veja uma lista das ferramentas mais utilizadas e dicas de como extrair o melhor de cada uma delas para a ação pastoral.
Trello
O Trello é uma ferramenta utilizada para gestão de tarefas e projetos, sendo especialmente útil para equipes que precisam de uma visão clara e visual do andamento das atividades. A plataforma utiliza um sistema de quadros, listas e cartões, permitindo que as tarefas sejam distribuídas e monitoradas em tempo real.
Essa ferramenta pode ser utilizada para organizar diferentes frentes de trabalho, como a produção de conteúdo para redes sociais, cobertura de eventos entre outras atividades da Pascom. Cada tarefa pode ser separada em listas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, facilitando a visualização do progresso. Além disso, cada aba pode ser detalhada com descrições, datas de vencimento, anexos e checklists, garantindo que nenhuma etapa do trabalho seja negligenciada.
A possibilidade de colaboração em tempo real também é um ponto relevante dessa plataforma, uma vez que, cada membro da equipe pode ser atribuído a tarefas específicas, acompanhando os prazos e interagindo diretamente nos cartões, comentando ou adicionando informações importantes. Isso facilita a comunicação e reduz a necessidade de inúmeras reuniões.
Meta
A Meta, que engloba o Facebook e o Instagram, é uma das plataformas mais utilizadas para o gerenciamento e análise das redes sociais. Essa fermenta oferece relatórios de desempenho e engajamento das redes, ajudando a pastoral a entender de que forma o conteúdo produzido tem sido recebido pela comunidade.
Além disso, com as novas atualizações da Meta, é possível programar os posts tanto do Facebook quanto do Instagram dentro de uma única plataforma, definindo dias e horários e garantindo que as informações sejam divulgadas de acordo com o calendário da paróquia.
Mlabs
Assim como a Meta, a Mlabs também é uma ferramenta de gerenciamento, no entanto, mais abrangente. Enquanto a Meta gerencia apenas o Facebook e Instagram, a Mlabs atende outras redes sociais como TikTok, Pinterest, Youtube e blogs, permitindo que a equipe programe publicações para diversas redes sociais, tudo em um só lugar, evitando, assim, o retrabalho de postar manualmente em cada plataforma. O agendamento prévio de postagens também permite que a Pascom tenha mais tempo para se dedicar à produção de conteúdo de qualidade e à interação com o público, sem se preocupar com a rotina de postagens manuais.
Além disso, a ferramenta também oferece recursos de análise de desempenho, como métricas de engajamento e alcance, o que ajuda a equipe a entender o que está funcionando e o que pode ser ajustado na estratégia de comunicação.
Google Calendar
O Google Calendar possibilita a troca de informações de horários de eventos, reuniões e compromissos de maneira integrada e acessível a todos os membros de uma equipe, facilitando o planejamento do conteúdo que deverá ser produzido e divulgado.
Outra vantagem é a capacidade de sincronização com outros aplicativos como a Trello permitindo que os prazos das tarefas sejam automaticamente adicionados ao calendário da equipe; além da conexão entre dispositivos, possibilitando que cada membro da equipe tenha acesso aos eventos e compromissos diretamente em seus celulares ou computadores.
Na Pascom, o Google Calendar é muito útil para que a pastoral esteja alinhada com as atividades da paróquia. Além disso, permite a criação de lembretes automáticos, o que ajuda a evitar esquecimentos e atrasos.
A possibilidade de compartilhar o calendário com todos os membros da equipe facilita a comunicação e a organização coletiva. Cada membro pode ver os eventos e compromissos, garantindo que todos estejam alinhados quanto aos horários e responsabilidades. Isso é especialmente útil em momentos como festas dos padroeiros, Semana Santa/Páscoa e Advento, quando a comunicação e a coordenação entre os membros da Pascom e outras pastorais são essenciais para garantir que tudo saia conforme o planejado.
O uso de ferramentas como Trello, Meta, Mlabs e Google Calendar não só facilita o planejamento e a execução das tarefas, mas também melhora a comunicação entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam sempre alinhados e cientes de suas responsabilidades.
Essas plataformas, enfim, permitem que a pastoral funcione de maneira mais eficiente, permitindo que a Pascom mantenha o foco no que realmente importa: a evangelização e o serviço à comunidade.
